Viime viikon tiistaina meille saapui vieraaksi Pudasjärven opiskelijoiden (ja opettajan) ryhmä.
He saapuivat tiistai-iltana, jolloin heille oli järjestetty vastaanotto ja iltapala ennen asuntolaan majoittumista.
Samalla heille jaettiin kassit joissa oli mm. esitteitä Hämeenlinnasta, karttoja sekä alennuskuponkeja erilaisiin liikkeisiin kauppakeskus Goodmaniin.
Vieraat saivat myös ohjeet seuraavalle aamulle.
Aamulla olimme vastassa vieraita ja menimme yhdessä aamiaiselle ruokalaan lasikabinettiin.
Kun kaikki olivat koolla, vieraille kerrottiin mitä tapahtuu aamiaisen jälkeen. Missä kokoonnutaan, millaiset varusteet tarvitaan ja mihin aikaan on lähtö.
Ensimmäinen ohjelma oli suunnittelemamme Amazing race. Ajoimme autot Goodmanin parkkihalliin ja jatkoimme siitä matkaa kävellen torille.
Torilla jaoimme joukkueet ja ohjeistimme kilpailun.
Huomasimme heti puuteen kisan suunnittelussa, koska vaikka lähdimme porrastetusti, rasteille meinasi tulla välillä ruuhkaa. Olisi kannattanut tehdä niin että. esim kaksi joukkuetta olisi aloittanut kiertämään toiseen suuntaan, ja kaksi joukkuetta vastakkaiseen suuntaan.
Ruuhkat onnistui kuitenkin välttämään kun meni rauhalliseen tahtiin ja välillä menin oman ryhmän kanssa rasteja eri järjestyksessä ettemme olleet kaikki samassa kohtaa touhuamassa.
Rasteilla oli mm. seuraavia tehtäviä: Sibelius rap, ryhmäpotretti Huojuva askel-patsaalla, etsi satumainen liiketila (Piparkakkutalo) selvitä mikä on Suisto jne...)
Amazing race sujui hyvin, ajatuksena oli se että ei olisi kova kiire (eli ei perustunut aikaan) vaan siihen että teki huomioita ympäristöstä, ja kuunteli oppaiden kertomuksia rasteista. Jokaisella rastilla oli kuitenkin pieni toiminnallinen tehtävä, ettei kierros olisi liian tylsä ja että saatiin hyviä kuvia joista voimme tehdä vielä koosteen muistoksi vieraille facebookiin.
Lounaan jälkeen koululla sitten testatiin Kahoot-testillä kuinka hyvin kierroksella oli jäänyt asiat mieleen. Testi meni muuten hyvin, mutta äänet ei jostain syystä toimineet.
Seuraavana ohjelmassa oli Hämeen linnaan tutustuminen. Kokoonnuimme Kiipulan parkkipaikalle, joka toimi kokoontumispaikkana aina koululta lähtiessä. Paikan päällä piti olla ennen varsinaista linnakierrosta pieni esittely Linnanniemestä, mutta valitettavasti aikataulu ei antanut ollenkaan myöten ja oli lähdettävä suoraan kierrokselle.
Oli yllätys kuinka paljon noinkin pienen ryhmän (12 henkilöä) siirtymisiin menee aikaa, koska vaikka sitä oli varattu paljon, sitä olisi saanut olla jopa vieläkin enemmän.
Kiersimme linnan oppaan johdolla, ja kierroksen jälkeen oli vielä aikaa tutustua omatoimisesti kahteen Sibelius-aiheiseen näyttelyyn.
Osa porukasta oli jo autoilla ennen sovittua tapaamista ja osa taas koki että oli liian vähän aikaa tutustua linnaan. Keskimäärin aikaa oli kuitenkin siis kai sopivahkosti :)
Olimme jakaneet yhdessä tehtävät kaikille opiskelijoille, katsoimme yhdessä milloin kukakin pääsee tulemaan ja mihin haluaa erityisesti osallistua. Käytännössä meillä oli siis aamu- ja iltavuorot, eli kenenkään ei tarvinnut olla koko päivää aamusta iltaan.
Ainoa haittapuoli tässä oli se, että ei ollut sellaisia hetkiä että olisimme olleet kaikki samaan aikaan paikalla. Torstai iltana kodalla oli suurin osa, mutta ei kuitenkaan ihan kaikki.
En suunnitellessa ollut ottanut huomioon sitä seikkaa, että kyseessä on toisiaan kouluprojekti ja ohjelmaa tehdään opiskelijaryhmälle. Ajattelin heitä "tavallisina asiakkaina", mistä johtuen ohjelmassa ei ollut yhteisiä ryhmäytymisleikkejä tai esittelyä koulusta ja matkailukillasta. Onneksi tämä virhe tuli kuitenkin ilmi sen verran ajoissa, että saimme mahdutettua ohjelmaan pienen esittelyn koulusta ja matkailukillasta. Ja vaikka ryhmäytymisleikkejä ei ollut, mielestäni hyvin nopeasti ihmiset onneksi tutustuivat toisiinsa ja vieraat olivat tunteneet itsensä lämpimästi tervetulleiksi. Ja siitä kiitos kuuluu kyllä koko ryhmälle :)
Keskiviikko iltana iltavuoro vei ryhmän Aulangon maisemiin tutustumaan. Heillä oli siellä opastettu kierros ja kohteena mm. näkötorni.
Kierroksen jälkeen oli vielä viimeisenä kohteena Rantasipi Aulangon keilahalli, jossa oli keilausta tunnin ajan. Tämän jälkeen vieraille suositeltiin ruokapaikkoja ja annettiin ohjeet seuraavaan aamuun.
Torstai alkoi taas aamiaisella, jonka jälkeen oli mahdollisuus valita lähteekö pelaamaan frisbeegolfia, vai lähteekö kauppakeskus Goodmaniin ostoksille. Molempiin kohteisiin oli lähtijöitä, ja tässä kohtaa oli kyllä todella hyvä että oli vaihtoehdot koska ryhmässä oli niin paljon erilaisia ja eri-ikäisiä henkilöitä.
Koululle palattiin lounaalle, ja sen jälkeen lähdettiin Iittalaan lasimäelle. Lasimäellä sai mennä katsomaan lasinpuhallusta ja kierrellä rauhassa Lasimäen aluetta.
Tämän jälkeen seuraava kohde oli Ylitalon alpakka- ja laamatila. Siellä oli tunnin mittainen tutustuminen eläimiin, jonka jälkeen oli pysähdys koululla jos halusi vaihtaa vaatteita illaksi.
Iltaohjelmassa oli siis grillausta Aulangon tekosaarten kodalla, muutama kilpailu ja edellisen päivän kisan palkintojen jako.
Itse aloitin valmistelut kotailtaa varten jo edellisenä päivänä, kun tein perunasalaatin valmiiksi maustumaan. Torstai aamu meni oikeastaan iltaa valmistellessa, mietin luontovisaan kysymykset/tehtävät, etsin tarvikkeet/kasvit siihen, tein salaatin, keitin kahvit termareihin ja sitten kävin läpi kaikki varusteet varmaan kolmeen kertaan ettei mitään unohdu :D
Vaikka aikaa oli paljon, meinasi siltikin tulla kiire. Tai ainakin kiireen tuntu, kun tiesi että pitää vielä hakea kodan avain kastellilta, eväät koulun keittiön kylmäkaapista, luokasta palkinnot ja kertakäyttöastiat jne.. Sitten tuli vielä ylimääräinen kauppareissu kun piti käydä ostamassa vettä kun koulun kanisterit olivatkin menossa jonnekin muualle.
Oikeasti aikaa oli kuitenkin juuri sopivasti, koska ehdin tehdä kaikki tarvittavat valmistelut kodalla juuri ennen kuin vieraat saapuivat. Kaikkein epämiellyttävin homma oli hankkiutua eroon koiran ja nähtävästi myös ihmisen jätöksistä ettei kukaan astu niihin. Yök.
Kodalla jaoimme porukan kahteen, ja puolet meni ensin tekemään luontovisaa ja toiset söivät, ja sitten vaihto.
Tunnelma oli juuri sellainen mukavan rento niin kuin olin toivonutkin, ja onneksi sää suosi ja ilta oli oikein kaunis.
Kaikkein parasta koko ryhmämatkan suunnittelussa ja toteuttamisessa oli se, kun huomasi että asiakkaat olivat tyytyväisiä ja iloisia. Olen todella itsekriittinen ja jossain vaiheessa ajattelin että ohjelma ei ole onnistunut, varsinkin kun jo yhdessä sovittuja asioita alettiin vielä samana päivänä kyseenalaistamaan, mutta loppujen lopuksi kaikki meni kuitenkin ihan hyvin. Täysin tyytyväinen en kuitenkaan ole, koska aina voisi tehdä asiat vieläkin paremmin. Mutta ainakin kokemus oli todella opettavainen. Vaikka kuinka asioita miettii etukäteen ja ajattelee kuinka jokin asia etenee, on todellisuus kuitenkin aina hieman toinen. Vasta käytännössä usein huomaa kuinka jokin asia olisi pitänyt tehdä. Mutta sitähän se oppiminen tietysti onkin :)
